Privacyverklaring van Goddess of Consciousness
– Actualisering in verband met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) –
Korte Samenvatting
Goddess of Consciousness hecht veel waarde aan uw privacy en de vertrouwelijkheid ervan. Daarom behandel ik uw gegevens met de grootste zorg:
• Er wordt vertrouwelijk met uw gegevens omgegaan.
• Uw gegevens worden slechts bij wettelijke verplichting aan derden verstrekt.
Gegevens en hoe ik daarmee omga
• Gegevens afkomstig van intakeformulieren voor sessies: Deze worden maximaal tot drie maanden na afloop bewaard.
• Naam en e-mailadres worden gebruikt voor het toezenden van de nieuwsbrief totdat u verzoekt deze gegevens te verwijderen uit het adressenbestand.
• Betaalgegevens worden in verband met de op mij rustende adminstratieplicht gedeeld met de boekhouder, gedurende de wettelijke termijn bewaard en op verzoek gedeeld met de belastingdienst.
Uitgebreide privacyverklaring AVG
Goddess of Consciousness, gevestigd p/a Van Leeuwenhoeklaan 550, 2713 RN Zoetermeer is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens die ik verwerk
Goddess of Consciousness verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u per mail belangstelling toont voor mijn diensten, en/ of gebruik maakt van mijn diensten. Deze gegevens heeft u zelf aan mij verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:
a) Voor- en achternaam.
b) Geboortedatum.
c) Telefoonnummer.
d) E-mailadres.
e) Bankrekeningnummer.
Deze gegevens zijn afkomstig van het door u ingevulde intake/ aanmeldformulier (a t/m d), en/ of van een email die u mij heeft gestuurd (d), of van uw betaling per bank (e). Deze gewone persoonsgegevens heb ik nodig om u per mail op de hoogte te stellen van de nieuwsbrief en/ of om in het economische verkeer transacties aan te gaan voor zover u van mijn diensten gebruik maakt. Uw geboortedatum gebruik ik om vast te stellen of u 21 jaar of ouder bent omdat ik aan jongeren geen tantrische sessies bied.
Goddess of Consciousness verwerkt de volgende bijzondere persoonsgegevens:
- Wanneer van toepassing bijzonderheden waarvan ik vooraf op de hoogte dien te zijn, met name gebruik van medicijnen die het gedrag beïnvloeden, eventuele behandeling door specialist, psychiater, seksuoloog, relatietherapeut, traumatische seksuele ervaring in het verleden, etc.
Deze bijzondere persoonsgegevens verzamel ik uitsluitend via het door u ingevulde intakeformulier. Ik heb deze gegevens nodig om binnen mijn ervaring, vaardigheden en kennis de sessie te begeleiden.
Bewaartijd persoonsgegevens
Ik bewaar:
• uw intakeformulier tot 3 maanden na afloop van een traject;
• uw email adres totdat u vraagt dit uit het adressenbestand te verwijderen;
• boekhoudgegevens conform de wettelijke bewaartermijn.
Delen van persoonsgegevens met derden
Goddess of Consciousness verstrekt uitsluitend gegevens aan derden om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit betreft in elk geval de boekhouder in verband met de verplichting tot bijhouden van een financiële administratie. Ook de belastingdienst kan mij vorderen financiële gegevens te verstrekken.
Privacy verplichtingen van deelnemers m.b.t. een workshop / bijeenkomst
Deelnemers verplichten zich om de privacy van andere deelnemers en begeleiders te respecteren door:
• voor, tijdens en na de workshops smartphones en andere geluids- of beeldapparatuur uit te zetten en in hun tas te laten;
• aan derden geen informatie door te geven ten aanzien van de workshops waaruit de identiteit van deelnemers en begeleiders zou kunnen worden afgeleid.
Verzenden van het intakeformulier
Ik vraag om het intakeformulier uitsluitend versleuteld per email retour te zenden. Indien u er niet uitkomt via het stappenplan (zie bijlage onder aan dit document), kunt u contact opnemen met mij of u kunt het per post versturen naar Goddess of Consciousness, Van Leeuwenhoeklaan 550, 2713 RN Zoetermeer.
Wilt u geen gebruik van maken van een versleutelde verzending, dan vraag ik u expliciet in de mail aan te geven dat u op de hoogte bent van de versleutelde wijze van verzenden via de mail en de mogelijkheid het toe te sturen via de post wegens Privacy verplichting van Goddess of Consciousness, maar dat u afziet van deze opties en er voor kiest het onversleuteld en op eigen verantwoording te versturen naar Goddess of Consciousness en dat u zich bewust bent dat Goddess of Consciousness op deze wijze niet kan instaan voor de veiligheid van de door u verstrekte privacygevoelige informatie.
Cookies, of vergelijkbare technieken
Goddess of Consciousness heeft op dit moment, d.d. 10-06-2020, nog geen actieve website.
Goddess of Consciousness is voornemens de website zo in te richten, dat er gebruik gemaakt gaat worden van cookies om het surfgedrag van bezoekers te inventariseren en zo de site te verbeteren en om het IP-adres van bezoekers uit te lezen om na te gaan hoeveel bezoekers er op een dag zijn geweest, en welke pagina’s zijn bezocht. Indien u niet wilt dat er cookies worden opgeslagen, kunt u zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun uw ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Wanneer Goddess of Consciousness een actieve website heeft, wordt deze paragraaf aangepast en up-to-date gemaakt.
Hoe ik persoonsgegevens beveiligen
Goddess of Consciousness neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via goddessofconsciousness@gmail.com.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Goddess of Consciousness. Dat betekent dat u bij mij een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover ik van u beschik, in een computerbestand naar u te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar goddessofconsciousness@gmail.com.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraag ik u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone; de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Een verzoek tot verwijdering uit het bestand met emailadressen kunt u eenvoudig indienen bij goddessofconsciousness@gmail.com vanaf het mailadres dat u wilt laten verwijderen.
Autoriteit Persoonsgegevens
Goddess of Consciousness wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Zoetermeer, 10 juni 2020